明确年会主题和目标

需要明确年会的主题和目标，这将有助于确定年会的宣传方向和内容，以及后续的策划和执行工作。

制定宣发计划

1、确定宣发渠道：根据年会的规模、参与人群和预算等因素，选择合适的宣发渠道，如社交媒体、电子邮件、短信、电话、传统媒体等。

2、制定宣发时间表：根据年会的举办时间，制定详细的宣发时间表，包括各个阶段的宣传内容和时间节点。

3、确定宣发内容：根据年会的主题和目标，制定宣传内容，包括文字、图片、视频等多媒体元素。

执行宣发计划

1、制作宣传材料：根据宣发内容和时间表，制作各种形式的宣传材料，如海报、宣传册、视频等。

2、发布宣传内容：通过选定的宣发渠道，发布宣传内容，包括在社交媒体上发布帖子、向参与者发送电子邮件或短信、在传统媒体上投放广告等。

3、跟踪宣发效果：通过数据分析工具，跟踪宣发效果，了解各个渠道的宣传效果和参与者的反馈，以便及时调整宣发策略。

年会现场策划

1、现场布置：根据年会主题和目标，进行现场布置，营造氛围。

2、活动安排：根据参与人群的兴趣和需求，安排各种活动，如演讲、表演、互动游戏等。

3、媒体接待：为媒体记者提供接待服务，确保年会的媒体报道效果。

后续跟进

1、收集反馈：通过问卷调查、访谈等方式，收集参与者的反馈和建议，以便改进未来的年会活动。

2、发布年会回顾：制作年会回顾视频或文章，总结年会的亮点和成果，以便后续宣传和分享。

3、跟进媒体报道：关注年会的媒体报道，与媒体保持联系，以便后续合作。

是一个基本的年会宣发策划流程，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！